🔥For HVAC CompaniesPara Compañías HVAC

Stop losing service calls when the heat breaks at 2am.Deje de perder llamadas de servicio cuando se rompe la calefacción a las 2am.

Your phone rings most when nobody is in the office. Rubicon answers, books, and dispatches — so the first contractor in the area always wins the call.Su teléfono suena más cuando nadie está en la oficina. Rubicon contesta, agenda y despacha — para que el primer contratista del área siempre gane la llamada.

The ProblemEl Problema

What's costing you revenue right now.Qué le está costando ingresos ahora mismo.

The SolutionLa Solución

What your AI department does for HVAC.Lo que su departamento de IA hace por HVAC.

Rubi
Rubi
Your AI ReceptionistSu Recepcionista IA

Answers emergency calls 24/7. Triages urgency (gas smell vs. annual maintenance). Books service windows. Dispatches by service area + technician availability. Auto-confirms with the customer.Contesta llamadas de emergencia 24/7. Tria urgencia (olor a gas vs. mantenimiento anual). Agenda ventanas de servicio. Despacha por área de servicio y disponibilidad de técnicos. Auto-confirma con el cliente.

Nova
Nova
Your AI CFOSu CFO IA

Tracks revenue per technician. Categorizes parts vs. labor. Watches material cost margins. Catches anomalies (sudden spike in refunds, vehicle expense drift).Rastrea ingresos por técnico. Categoriza partes vs. mano de obra. Vigila márgenes de costo de materiales. Detecta anomalías (alza repentina en reembolsos, deriva de gastos de vehículos).

Aurelia
Aurelia
Your AI CMOSu CMO IA

Tracks which emergency Google ads convert. SEO for "HVAC near me" and seasonal terms. Auto-requests Google reviews after each completed job. Monitors competitor pricing.Rastrea qué anuncios de emergencia de Google convierten. SEO para "HVAC cerca de mí" y términos estacionales. Pide reseñas de Google automáticamente tras cada trabajo. Monitorea precios de competencia.

A Real ScenarioUn Escenario Real

A real HVAC night call.Una llamada nocturna real de HVAC.

  1. 1 It's 11:47pm. Customer calls about no heat.Son las 11:47pm. Un cliente llama por falta de calefacción.
  2. 2 Rubi answers, identifies it as urgent.Rubi contesta, identifica como urgente.
  3. 3 Confirms address is in your service area.Confirma que la dirección está en su área de servicio.
  4. 4 Quotes the after-hours diagnostic fee.Cotiza la tarifa de diagnóstico fuera de horario.
  5. 5 Books the first available technician for early morning.Agenda al primer técnico disponible para la madrugada.
  6. 6 Sends customer a confirmation text + estimated arrival window.Envía al cliente un texto de confirmación + ventana de llegada estimada.
  7. 7 Adds them to your CRM with full call transcript.Lo agrega a su CRM con transcripción completa de la llamada.
  8. 8 You wake up to a paying job already on the schedule.Despierta con un trabajo ya pagado en la agenda.
Pricing PathsCaminos de Precio

Pick the right scale for your HVAC business.Elija la escala correcta para su negocio de HVAC.

StarterStarter

Solo & small opsOperaciones solo y pequeñas

For owner-operators with 1–3 trucks. Rubi handles emergency intake + booking. Nova keeps your books current.Para dueños-operadores con 1–3 camiones. Rubi maneja admisión de emergencias + reservación. Nova mantiene sus libros al día.

Discuss Starter →Discutir Starter →
Most popularMás popular
GrowthGrowth

Established operationsOperaciones establecidas

For shops with 4–10 technicians. Full Digital Office: Rubi receptionist + Nova bookkeeping + Aurelia marketing.Para talleres con 4–10 técnicos. Oficina Digital completa: Rubi recepcionista + Nova contabilidad + Aurelia mercadeo.

Discuss Growth →Discutir Growth →
EliteElite

Multi-site & complexMulti-sitio y complejo

Multi-location HVAC operations. Custom dispatch workflows, multi-truck routing, dedicated phone pool.Operaciones HVAC multi-ubicación. Flujos de despacho personalizados, enrutamiento multi-camión, grupo de teléfonos dedicado.

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Ready to see this for your HVAC business?¿Listo para ver esto en su negocio de HVAC?

30-minute consultation. We'll map your current operations and walk through exactly how Rubicon fits.Consulta de 30 minutos. Mapeamos sus operaciones actuales y revisamos exactamente cómo Rubicon encaja.

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